Bürobedarf  

Automatische Softwarebestellung

Überblick

Executive Summary
Nach der Einführung des SupplyPoint-Systems unseres Unternehmens verlagerten sich meine Anforderungen an die Arbeit von reaktiven Verantwortlichkeiten für das Inventar zu proaktiven Aktivitäten der Inventaranalyse.

Herausforderungen
• Übermäßiger Zeitaufwand für die Überprüfung der Anforderungen an die einzelnen Abteilungswerkzeuge
• Unsicheres Inventarwerkzeug
• Katalogbestellung

Wie es geholfen hat
Als KM TOOL das SupplyPoint-System in unsere Einrichtung brachte, war der Verkaufsautomat für organisatorische Zwecke bestimmt. Bestellen und Nachfüllen war immer noch vorhanden
manuell gemacht. Es wurde vorgeschlagen, die SupplyPoint-Software für die automatische Bestellung zu verwenden. Wir haben mit einem Automaten in unserer Fräsabteilung angefangen, und wir haben eine zweite Maschine für unsere Drehabteilung installiert.

Die Ergebnisse
Wir sind seit drei bis vier Jahren in die SupplyPoint-Maschinen involviert, und es war zunächst einschüchternd, nicht zu wissen, was wirklich zu erwarten ist. Nachdem wir das System und seine Angebote verstanden hatten, war es eine Zeitersparnis. Ich habe nicht mehr täglich bei jeder Abteilung nachgefragt, was bestellt werden musste.

 

Die ganze Geschichte

Executive Summary
Nach der Einführung des SupplyPoint-Systems unseres Unternehmens verlagerten sich meine Anforderungen an die Arbeit von reaktiven Verantwortlichkeiten für das Inventar zu proaktiven Aktivitäten der Inventaranalyse.

Die besonderen Vorteile waren:

• Automatische Bestandsauffüllung
• Bessere Nutzung meiner Zeit zur Unterstützung der Fertigung.
• Verringerung der Sicherheitsprobleme in der Anlage.
• Allgemeine OSHA-Konformität.
• Personal- und Führungsunterstützung.

Herausforderungen
Vor der Systemimplementierung wurde übermäßig viel Zeit aufgewendet, um jede Abteilung auf ihren anstehenden Werkzeugbedarf in Bezug auf die von uns normalerweise gelagerten Artikel zu überprüfen. Wir hatten keine Möglichkeit, unser Werkzeug genau zu inventarisieren. Eine Werkzeugkiste wurde organisiert, sodass wir Werkzeuge finden konnten. Außerdem wurden Behälter mit speziellen Werkzeugen für bestimmte Kunden erstellt. Zu diesem Zeitpunkt wurden Teile in Katalogen nach Teilenummer gesucht und dann bestellt.

Wie es geholfen hat
Als KM TOOL das SupplyPoint-System in unsere Einrichtung brachte, war der Verkaufsautomat für organisatorische Zwecke bestimmt. Bestellen und Nachfüllen wurde noch manuell durchgeführt. Es wurde vorgeschlagen, die SupplyPoint-Software für die automatische Bestellung zu verwenden. Wir haben mit einem Automaten in unserer Fräsabteilung angefangen, und wir haben eine zweite Maschine für unsere Drehabteilung installiert. Das SupplyPoint-System half dabei, Artikel an einem zentralen Ort zu organisieren und zu lagern. Darüber hinaus wurde die Gesamtfläche erheblich reduziert, da die Lagerfläche zu einem zentralen Ort verdichtet wurde, wodurch Platz auf der Fertigungsfläche geschaffen wurde. Automatisierte Berichte ermöglichten die Rückverfolgbarkeit, indem sie allen Schichten zu verstehen gaben, welche Artikel zurückgezogen wurden. Sie gaben an, wer wann wann an welches Gerät ausgegeben wurde. Die Möglichkeit, diese Daten mithilfe von Berichten darzustellen, verbesserte den Angebotsprozess, um die Kostentreiber in der Fertigung besser zu verstehen.

Ergebnisse & Return on Investment
Wir waren drei bis vier Jahre an den SupplyPoint-Maschinen beteiligt, und es war zunächst einschüchternd, nicht zu wissen, was wirklich zu erwarten war. Nachdem wir das System und seine Angebote verstanden hatten, war es eine Zeitersparnis. Ich habe nicht mehr täglich bei jeder Abteilung nachgefragt, was bestellt werden musste. Jetzt konnte ich täglich eine E-Mail erhalten, in der die Lagerbestände aufgeführt waren, wie niedrig wir pro Artikel waren und was automatisch bestellt wurde. Zunächst zögerte ich nicht, mit SupplyPoint zusammenzuarbeiten. Jetzt weiß ich, dass es für dieses Unternehmen ein toller Schritt war. Es werden weniger Artikel bestellt, und dank der Zeitersparnis kann ich mich auf wichtigere Dinge konzentrieren, z. B. auf Sicherheit, OSHA und Personal. Außerdem haben wir unsere Maschinen erweitert, so dass wir vier Einschübe in unserer Fräsabteilung und zwei Einschübe und eine Lista (ECTC) in unserer Drehabteilung haben. Mit zusätzlichen Optionen wissen wir, dass es noch mehr Möglichkeiten gibt, weitere Einsparungen zu erzielen.