Por qué es importante la gestión de inventario

El efectivo es el rey en cualquier negocio, incluida la fabricación. Como todos sabemos, la gestión de inventarios es vital en la fabricación ajustada.

Por lo tanto, minimizar el "capital de trabajo", el efectivo inmovilizado en activos físicos, debería ser una de las prioridades de cualquier fabricante que busque optimizar la eficiencia y el flujo de caja.

Para lograrlo, es fundamental garantizar las mejores prácticas en lo que respecta a la gestión del inventario del taller: los componentes, las herramientas y los productos de seguridad que son vitales para una producción ininterrumpida.

 

Equipo de seguridad y gestión de inventario en el taller en SupplyPoint

 

Por supuesto, no hace falta decir que cualquier empresa debe asegurarse de que estas existencias no se agoten, con el riesgo de incumplimiento de la fecha límite de pedido, clientes insatisfechos y daños asociados a la reputación.

Pero en el otro extremo de la escala, garantizar que haya suficientes suministros disponibles no debería significar tener tantos en el sitio que el flujo de caja se vea afectado negativamente o que los productos se deterioren o se vuelvan obsoletos antes de ser utilizados. Este es especialmente el caso de las empresas que buscan adoptar un espíritu de fabricación ajustada.

 

Los sistemas tradicionales de administración de inventario generalmente se enfocan en un área de tiendas físicas con artículos disponibles a pedido de un colega de tiendas dedicado o en forma de `` ayuda usted mismo ''.

Empleado de almacén que trabaja en su turno en SupplyPoint

    Taquillas delanteras de acero SupplyPpoint

     

Desafortunadamente, ambos tienen sus inconvenientes. El tiempo de 'caminar y esperar' asociado con el hecho de que una persona tenga que salir de su estación de trabajo para retirar un artículo de las tiendas puede ser significativo y muy perjudicial para la productividad general, especialmente si se detiene para charlar con varios colegas. en camino. ¿Y qué pasa si las tiendas no están abiertas, ya sea porque es turno de noche o porque el gerente de la tienda está de descanso?

El sistema "sírvase usted mismo" no es mejor. Permite que una persona tome mucho más de un artículo de lo que realmente necesita, para evitar que tenga que volver en un futuro cercano. Esto podría significar que la próxima persona que necesite un artículo puede encontrar que no está disponible, y esto podría tener un impacto significativo en la producción si la persona anterior no le ha dicho a nadie que ha tomado el último de un artículo en particular.

Eso, a su vez, puede provocar una carrera frenética para buscar reemplazos, a menudo pagando una prima por la entrega rápida para mantener la producción, todo mientras que cantidades sustanciales de los artículos requeridos ya pueden estar en el sitio como 'existencias de ardillas', guardadas en estaciones de trabajo individuales.

El problema es aún peor si los artículos no se colocan en el lugar correcto en el área de las tiendas. Historias de empresas que desenterraron grandes existencias de componentes ahora obsoletos, años después de su compra, simplemente porque el inventario no se gestionó correctamente. El sistema tradicional no permite la rendición de cuentas ni la trazabilidad. El consumo de residuos de consumibles es un problema común, mientras que se sabe que los productos de limpieza y otros artículos como baterías, herramientas manuales, guantes, etc., desaparecen para uso personal en el hogar.

Echemos un vistazo a las formas de abordar estos problemas.

Hacia las mejores prácticas en la gestión de inventarios

Los problemas de la práctica subóptima en esta área son muy claros, por lo que cualquier fabricante con un ojo puesto en el resultado final debería tratar de tomar un control claro del mismo.

Idealmente, una forma de trabajar de 'mejores prácticas' le dirá a una empresa no solo lo que tiene en stock, sino también, para los artículos de mayor valor o aquellos que podrían encontrar fácilmente su camino, quién está tomando los artículos y cuándo, y también permitirá que los suministros estén disponibles. se repone automáticamente cuando empiezan a agotarse, es decir, gestión de inventario.

Idealmente, también debería tener la capacidad de limitar el consumo de cualquier artículo por parte de un individuo en particular, o incluso evitar que accedan a él por completo si es algo que realmente no necesitan para su función. También permitirá que los productos adecuados sean accesibles en cualquier momento que se necesiten, independientemente de si el área de tiendas físicas está abierta.
La solución es la venta, algo común en muchos entornos de consumo, pero que ahora se está volviendo igualmente común en las fábricas. Los equipos especializados, como casilleros, equipos rotativos, etc., están vinculados a una computadora local o la nube para proporcionar a las empresas una visibilidad completa en tiempo real de los niveles de existencias y otra información de gestión vital relacionada con el acceso y el uso.

Los empleados deben ingresar un código o usar una tarjeta de identidad para acceder a lo que necesitan, con todos los sistemas configurables para cada artículo y empleado. Y, por supuesto, el equipo se puede ubicar en el piso de la tienda, físicamente cerca de donde se necesita, lo que significa accesibilidad 24/7 y tiempo de caminata y espera enormemente reducido.

La solución de administración de inventario de SupplyPoint combina de manera única hardware a medida diseñado y fabricado internamente, configurable según los requisitos específicos de cada cliente en términos de tamaños y cantidades de casilleros y compartimentos, con el mejor software específico de la industria en su clase. Esto proporciona, en tiempo real, datos e informes claros y accesibles que permiten a las empresas de cualquier tamaño tener una visibilidad completa de sus existencias y su uso anterior. De hecho, nuestra plataforma basada en la nube WebSync permite a las empresas administrar las soluciones de administración de inventario de SupplyPoint desde cualquier parte del mundo, a través de una interfaz en línea fácil de usar: ver y editar datos, así como crear y ejecutar informes y tareas automatizadas para ese equipo.

Además, hemos establecido alianzas con los principales proveedores de todos los componentes y consumibles relevantes, lo que nos permite ofrecer una completa suministro y gestión de inventarios solución.

Controlar la gestión de inventario no es solo una buena idea: es vital para la continuidad y la rentabilidad del negocio, y la tecnología de venta probada proporciona la solución, independientemente del tamaño de su negocio y del sector en el que opera.

 

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