Pourquoi un logiciel de gestion des stocks ?

Pour de plus en plus d'entreprises, une approche visant à maintenir le contrôle des outils clés, des consommables et d'autres articles dans l'atelier à l'aide de distributeurs automatiques et de logiciels de gestion des stocks est devenue un aspect intégral de leur stratégie commerciale globale.

Le terme « distributeur » est souvent utilisé, et si vous imaginez des distributeurs de collations ou de boissons en conserve lorsque vous entendez le terme, vous allez être un peu choqué. Il existe un portefeuille sans cesse croissant de casiers, carrousels, distributeurs à tiroirs, armoires à outils modernisées, etc., disponibles pour répondre à vos besoins de stockage. Chacun promet une sécurité et un contrôle en adéquation avec vos besoins opérationnels.

Alors que le matériel offre une sécurité physique, la sécurité ne vous mène pas loin. Si vous voulez tirer pleinement parti de la gestion intelligente des stocks, votre progiciel doit garantir la disponibilité ainsi que les données dont vous avez besoin pour comprendre l'utilisation des articles et prendre des décisions judicieuses pour votre entreprise.
Cette information est la clé qui tourne la serrure de votre succès. Et il ne peut pas être lié à un distributeur automatique, ou à un ordinateur de bureau, ou à un seul emplacement géographique. Dans un monde de plus en plus soudé, où nos défis sont mondiaux, les solutions doivent également être mondiales.

Comment déterminer quel logiciel de gestion des stocks est le mieux adapté à votre entreprise ?

Au fur et à mesure que vous étudiez les solutions disponibles, vous verrez des solutions Edge et Cloud pour accéder à ces informations. Ceux-ci ont certainement l'air impressionnant, mais ce qui compte le plus, c'est la convivialité et la fonctionnalité du système que vous choisissez.

Un système idéal fera décoller les fonctions d'administration, de reporting et d'approvisionnement des systèmes de bureau et les lancera dans le Cloud. Il devrait fournir un accès 24/7/365 à vos données de n'importe où dans le monde avec un accès Internet, le tout via un site portail basé sur le Web, ce qui signifie que vous n'aurez pas à installer de logiciel sur votre ordinateur. 

Pendant que tout cela se passe dans le Cloud, un logiciel de gestion des stocks dédié est utilisé sur le terrain pour gérer l'équipement et prendre en charge l'ensemble des fonctions de l'entrepôt, depuis la réception des articles et leur stockage jusqu'à leur élimination finale lorsqu'ils ne sont plus utiles.
Ce système doit prendre en charge un large éventail de fonctionnalités importantes telles que l'étiquetage, l'impression de tickets, le suivi des dates d'expiration et l'impression de tickets. La commande automatisée est essentielle pour réduire le risque de pénurie d'articles et les baisses de productivité qui en découlent.

Vous aurez besoin d'un accès sécurisé multi-utilisateurs et multi-fournisseurs afin que toute personne impliquée dans la maintenance de votre système ne puisse effectuer que les tâches dont elle a besoin sans risquer d'avoir un impact sur d'autres domaines et de fournir une responsabilité complète. Pour faciliter l'intégration dans l'infrastructure d'entreprise existante, il faudra pouvoir s'interfacer avec les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) afin que les données d'utilisation et de commande générées puissent être utilisées au maximum.

Les systèmes de ce type devraient offrir une surveillance automatisée des menaces, une protection contre les virus, les logiciels malveillants et les logiciels de rançon que nous avons vu semer tant de chaos, ainsi qu'une gestion automatisée des versions et des mises à jour du système d'exploitation pour les ordinateurs utilisant des distributeurs automatiques.

Un logiciel d'inventaire de ce type permettra à toute entreprise de tirer le meilleur parti de son investissement dans la distribution automatique et de récolter les fruits d'une gestion intelligente des stocks.

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