Perché un software di gestione dell'inventario?

Per sempre più aziende un approccio per mantenere il controllo di strumenti chiave, materiali di consumo e altri articoli in officina utilizzando distributori automatici e software di gestione dell'inventario è diventato un aspetto integrante della loro strategia aziendale complessiva.

Il termine "distributore automatico" è molto diffuso, e se ti immagini distributori di snack o bevande in lattina quando senti il ​​termine, sei un po' scioccato. C'è un portafoglio in continua crescita di armadietti, caroselli, distributori a cassetti, armadietti per attrezzi retrofit e così via, disponibili per soddisfare le tue esigenze di archiviazione. Ciascuno promette sicurezza e controllo in linea con le tue esigenze operative.

Mentre l'hardware offre sicurezza fisica, la sicurezza ti porta solo lontano. Se vuoi sfruttare appieno il valore della gestione intelligente dell'inventario, il tuo pacchetto software deve garantire la disponibilità e i dati necessari per comprendere l'utilizzo degli articoli e prendere decisioni intelligenti per la tua azienda.
Queste informazioni sono la chiave che gira la serratura del tuo successo. E non può essere associato a un distributore automatico, a un computer desktop oa una singola posizione geografica. In un mondo sempre più affiatato, in cui le nostre sfide sono globali, anche le soluzioni devono essere globali.

Come si determina quale software di gestione dell'inventario è il migliore per la propria attività?

Mentre esamini le soluzioni disponibili, vedrai soluzioni edge e basate su cloud per accedere a queste informazioni. Questi sembrano certamente impressionanti, ma ciò che conta di più è l'usabilità e la funzionalità del sistema che scegli.

Un sistema ideale farà decollare le funzioni amministrative, di reporting e di approvvigionamento dei sistemi desktop e le lancerà nel cloud. Dovrebbe fornire accesso 24/7/365 ai tuoi dati da qualsiasi parte del mondo con accesso a Internet, il tutto attraverso un sito portale basato sul Web che significa che non dovrai installare software sul tuo computer. 

Mentre tutto questo avviene nel cloud, sul campo viene utilizzato un software di gestione dell'inventario dedicato per gestire le apparecchiature e supportare l'intera gamma di funzioni di magazzino, dalla ricezione degli articoli e il loro stoccaggio allo smaltimento finale quando non sono più utili.
Questo sistema dovrebbe supportare un'ampia gamma di funzioni importanti come l'etichettatura, la stampa dei biglietti, il monitoraggio della data di scadenza e la stampa dei biglietti. L'ordinazione automatizzata è essenziale per ridurre il rischio di carenza di articoli e conseguenti cali di produttività.

Avrai bisogno di un accesso multiutente e multivendor sicuro in modo che chiunque sia coinvolto nella manutenzione del tuo sistema sia in grado di eseguire solo le attività di cui ha bisogno senza il rischio di avere un impatto su altre aree e fornire una responsabilità completa. Per facilitare l'integrazione nell'infrastruttura aziendale esistente sarà necessaria la capacità di interfacciarsi con i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) in modo che i dati di utilizzo e di ordinazione generati possano essere sfruttati appieno.

I sistemi di questo tipo dovrebbero offrire il monitoraggio automatizzato delle minacce, la protezione da virus, malware e ransomware che abbiamo visto seminare così tanto caos, nonché la gestione automatizzata delle versioni e gli aggiornamenti del sistema operativo per i computer che utilizzano distributori automatici.

Un software di inventario di questo tipo consentirà a qualsiasi azienda di ottenere il massimo dal proprio investimento nella vendita automatica e di raccogliere i frutti di una gestione intelligente dell'inventario.

Vuoi saperne di più su come SupplyPoint può aiutarti a raggiungere questi obiettivi? Contattaci qui.