SupplyPoint ondersteunt de kostenbesparende initiatieven van de overheid door de inzet van onze oplossingen voor beheerinventaris. Dit wordt bereikt door middel van goedgekeurde panoverkoepelende samenwerkingskaderovereenkomsten voor gebruik door overheidsinstanties.
Samenvatting
Een woningbouwvereniging van de lokale overheid stond voor uitdagende doelstellingen op het gebied van kostenbesparing en moest de efficiëntie verbeteren bij het beheer van essentiële 24/7 persoonlijke beschermingsmiddelen, elektriciteit, sanitair en bouwmaterialen voor het onderhoud van essentiële diensten voor haar huurders.
De belangrijkste focus was:
• Onmiddellijke beschikbaarheid van 24/7 gebruiksproducten
• Herbevoorrading van snel bewegende producten
• Verminder onnodige ad-hoc inkoop van dure, inefficiënte herhaalbestellingen
• Voorkom verspilling en ongecontroleerde aankopen
De geïnstalleerde SupplyPoint-oplossing heeft het doel bereikt en wordt nu ontwikkeld om op te schalen naar andere landelijke woningbouwverenigingen
Uitdagingen
De eerste uitdaging was het begrijpen van de huidige status van consumptiegebruik en administratieve inkoop van kritieke artikelen ter ondersteuning van contractuele KPI-maatregelen. Dit stelde SupplyPoint in staat om de eerste keer de juiste oplossing te configureren om de individuele productgroottes, gebruiksfrequentie en kritisch laag bewegende items die essentieel zijn voor onmiddellijk gebruik in noodgevallen veilig te beheren. Het pre-sales team van SupplyPoint werkte samen met de integrator om de hardware en IT-services te kwalificeren om de verwachte vraagcycli op afstand te beheren.
SupplyPoint overtrof alle verwachtingen en leverde een indrukwekkende schaalbare oplossing om aanvullende toekomstige beheerde voorraadgestuurde producten aan te sluiten. Het naverkoopteam van SupplyPoint kon vervolgens alle elementen van de oplossing leveren, installeren en in bedrijf stellen, zodat de integrator geïdentificeerde kritieke onderdelen op een gecontroleerde en efficiënt beheerde manier kon opslaan en aanvullen.
Hoe het hielp
De initiële scope was om onderdelen ter plaatse op voorraad te houden en ongecontroleerde en dure noodbestellingen buiten kantooruren te elimineren. De combinatie van RotoPoint en Locker in combinatie met WebSync-services op afstand zorgt voor een eenvoudig, zichtbaar dynamisch voorraadbeheer en gebruik en biedt nu één geconsolideerde maandelijkse factuur aan de eindklant. Opkomende nieuwe ad-hoc productaankopen kunnen nu worden gevolgd via een duurzame rapportagemethode, zodat deze onderdelen kunnen worden vastgelegd in een veilig gecontroleerd beheerd voorraadproces.
Dit zorgt ervoor dat de beheerde voorraadoplossing consistent wordt bewaakt en bijgewerkt.
Resultaten en rendement op investering
Het algemene doel en de reikwijdte van het project voldeden aan de ondersteuningsfunctionaliteit van de integrator en bereikten de uitdagingen van de eindklanten
• De uitdagende 24/7 KPI-eisen overtreffen
• Verbeter de efficiëntie en productiviteit van services
• Zorg voor harde kostenbesparingen door 25-40% lagere verbruiksuitgaven en inkoopkosten
• Dynamisch kousprofiel
• 100% controle en zichtbaarheid op seizoensproducten
• Sta de eindgebruiker toe om extra voorraadproducten aan te passen via externe leveranciers
De aanpak was oplossingsgericht, niet alleen het leveren van producten en diensten aan een gloednieuwe, niet-ervaren klant.
