Waarom voorraadbeheersoftware?

Voor steeds meer bedrijven is een aanpak om de controle over belangrijke gereedschappen, verbruiksartikelen en andere artikelen op de werkvloer te behouden met behulp van verkoopautomaten en voorraadbeheersoftware een integraal onderdeel geworden van hun algehele bedrijfsstrategie.

De term 'vending' wordt veel gebruikt, en als je je een snack- of drankautomaat voorstelt wanneer je de term hoort, sta je een beetje te schrikken. Er is een steeds groeiend portfolio van lockers, carrousels, dispensers op lades, achteraf aangebrachte gereedschapskasten, enzovoort, beschikbaar om aan uw opslagbehoeften te voldoen. Elk belooft veiligheid en controle in overeenstemming met uw operationele behoeften.

Hoewel hardware fysieke beveiliging biedt, brengt beveiliging u alleen zo ver. Als u de volledige waarde van intelligent voorraadbeheer wilt benutten, moet uw softwarepakket zowel de beschikbaarheid garanderen als de gegevens die u nodig hebt om het artikelgebruik te begrijpen en slimme beslissingen te nemen voor uw bedrijf.

Deze informatie is de sleutel die het slot van uw succes draait. En het kan niet worden gebonden aan een automaat, of een desktopcomputer, of een enkele geografische locatie. In een steeds hechtere wereld, waar onze uitdagingen mondiaal zijn, moeten oplossingen ook mondiaal zijn.

Hoe bepaal je welke voorraadbeheersoftware het beste is voor jouw bedrijf?

Terwijl u beschikbare oplossingen onderzoekt, ziet u edge- en cloudgebaseerde oplossingen voor toegang tot deze informatie. Deze zien er zeker indrukwekkend uit, maar wat belangrijker is, is de bruikbaarheid en functionaliteit van het systeem dat u kiest.

Een ideaal systeem zal de administratieve, rapportage- en inkoopfuncties van desktopsystemen van de grond halen en in de cloud lanceren. Het moet 24/7/365 toegang tot uw gegevens bieden, overal ter wereld met internettoegang, allemaal via een webgebaseerde portaalsite, wat betekent dat u geen software op uw computer hoeft te installeren. 

Terwijl dit allemaal in de cloud gebeurt, wordt speciale voorraadbeheersoftware ter plaatse gebruikt om apparatuur te beheren en het volledige scala aan magazijnfuncties te ondersteunen - van ontvangstbewijzen en hun bevoorrading tot hun definitieve verwijdering wanneer ze niet langer nuttig zijn.

Dit systeem moet een breed scala aan belangrijke functies ondersteunen, zoals etikettering, het afdrukken van tickets, het volgen van de vervaldatum en het afdrukken van tickets. Geautomatiseerd bestellen is essentieel om het risico op artikeltekorten en daarmee gepaard gaande productiviteitsdalingen te verminderen.

U wilt veilige toegang voor meerdere gebruikers en meerdere leveranciers, zodat iedereen die betrokken is bij het onderhoud van uw systeem alleen de taken kan uitvoeren die ze nodig hebben, zonder het risico te lopen andere gebieden te beïnvloeden en volledige verantwoordelijkheid te nemen. Om integratie in bestaande bedrijfsinfrastructuur te vergemakkelijken, is een interface met Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen vereist, zodat de gegenereerde gebruiks- en bestelgegevens optimaal kunnen worden benut.

Dit soort systemen zouden geautomatiseerde bewaking van bedreigingen moeten bieden, bescherming tegen de virussen, malware en ransomware die we zoveel chaos hebben zien zaaien, evenals geautomatiseerd versiebeheer en updates van het besturingssysteem voor computers met verkoopautomaten.

Met dit soort voorraadsoftware kan elk bedrijf het meeste halen uit zijn investering in verkoopautomaten en de vruchten plukken van intelligent voorraadbeheer.

Meer weten over hoe SupplyPoint u kan helpen deze doelen te bereiken? Neem contact op hier..