Material de escritório  

Encomenda Automática de Software

Visão geral

Sumário executivo
Após a implementação do sistema SupplyPoint na empresa, minhas demandas de trabalho mudaram, de responsabilidades reativas para o estoque à atividades proativas de análise de estoque.

Desafios
• Tempo excessivo gasto na verificação de necessidades de ferramentas de departamento individuais
• Ferramental de inventário não seguro
• Pedido de catálogo

Como isso ajudou
Quando a KM TOOL trouxe o sistema SupplyPoint para nossas instalações, a máquina de venda automática foi planejada para fins organizacionais. Encomenda e reabastecimento ainda estavam sendo
feito manualmente. A sugestão foi usar o software SupplyPoint para pedidos automáticos. Começamos com uma máquina de vendas no nosso departamento de fresagem, e depois instalamos uma segunda máquina para o nosso departamento de torneamento.

Resultados
Estamos envolvidos com as máquinas SupplyPoint por três à quatro anos e, a princípio, era intimidante, sem saber o que esperar. Uma vez que entendemos o sistema e o que ele oferecia, ele economizou tempo. Eu não checava mais com cada departamento diariamente para ver o que precisava ser pedido.

 

A história completa

Sumário executivo
Após a implementação do sistema SupplyPoint na empresa, minhas demandas de trabalho mudaram, de responsabilidades reativas para o estoque à atividades proativas de análise de estoque.

Os benefícios específicos foram:

• Reabastecimento automático de estoque
• Melhor uso do meu tempo apoiando a fabricação.
• Diminuição de problemas de segurança na planta.
• Conformidade geral da OSHA.
• Apoio pessoal e da liderança.

Desafios
Antes da implementação do sistema, era gasto tempo demais verificando cada departamento para as necessidades de ferramentas futuras em relação aos itens que normalmente armazenávamos. Não tínhamos como inventariar com precisão as nossas ferramentas. Uma caixa de ferramentas foi mantida organizada, para que pudéssemos encontrar ferramentas. Além disso, as caixas foram criadas com ferramentas especiais para clientes específicos. Nesse ponto, as peças foram pesquisadas em catálogos por número de peça e, em seguida, ordenadas.

Como ajudamos
Quando a KM TOOL trouxe o sistema SupplyPoint para nossas instalações, a máquina de venda automática foi planejada para fins organizacionais. O pedido e o reabastecimento ainda estavam sendo feitos manualmente. A sugestão foi usar o software SupplyPoint para pedidos automáticos. Começamos com uma máquina de vendas no nosso departamento de fresagem, e depois instalamos uma segunda máquina para o nosso departamento de torneamento. O sistema SupplyPoint ajudou a organizar e armazenar itens em um local central. Além disso, o alastramento foi bastante reduzido devido à área de armazenamento ser condensada em um local central, o que abriu espaço no chão de fábrica. Os relatórios automatizados forneciam rastreabilidade, ajudando todos os turnos a entender quais itens haviam sido retirados - indicando quem, quando e qual máquina a qual o item havia sido emitido. A capacidade de mapear esses dados usando relatórios também aprimorou o processo de cotação à entender melhor os direcionadores de custos na produção.

Resultados e retorno do investimento
Estamos envolvidos com as máquinas SupplyPoint por três a quatro anos e, a princípio, era intimidante, sem saber o que esperar. Uma vez que entendemos o sistema e o que ele oferecia, ele economizou tempo. Eu não mais checava com cada departamento diariamente para ver o que precisava ser pedido. Agora eu poderia obter um e-mail diário listando quais eram os níveis de estoque, quão escasso nós estávamos por item e o que havia sido pedido automaticamente. Inicialmente hesitante em me envolver com a SupplyPoint, agora sei que foi uma ótima jogada para essa empresa. Menos itens estão sendo pedidos, e o tempo economizado significa que posso direcionar meu tempo para coisas mais importantes, como foco em segurança, OSHA e pessoal. Também expandimos nossas máquinas para ter quatro compartimentos em nosso departamento de fresamento e duas baias e uma Lista (ECTC) em nosso departamento de torneamento. Com opções adicionais disponíveis, sabemos que há ainda mais oportunidades para economizar ainda mais no resultado final.