Trabalhamos com clientes que possuem grandes instalações de fabricação e fornecem uma ampla variedade de medicamentos e próteses. Devido ao tamanho dos locais com muitas células diferentes em edifícios separados para a produção de produtos diferentes, os tempos de caminhada e espera podem ser incrivelmente altos. Isso pode ser devido a ter que tirar a roupa e caminhar até uma área central para quebra da máquina e peças de manutenção. Nossas soluções nesses tipos de instalações geram grandes economias por ter todos os equipamentos de engenharia disponíveis.
Itens que precisavam ser gerenciados: EPI, equipamento de laboratório pequeno e material de escritório
Nosso distribuidor agora está apoiando a tecnologia. O usuário administrador no site do cliente reabastece a máquina.
- Originalmente, os usuários foram a um armário de armazenamento não gerenciado para obter ativos. Agora, os itens são gerenciados em uma solução Rotopoint e Clear Front Locker.
- Antes da solução SupplyPoint, o cliente tinha 0 visibilidade de uso pelo usuário. Agora tudo isso é feito através do sistema instalado.
- A disponibilidade é de 24 horas por dia
Desafios
Originalmente, o cliente estava gerenciando itens como EPI, pequenos equipamentos de laboratório e material de escritório em um armário de armazenamento que não estava em uma área de tráfego intenso. O tempo estava sendo desperdiçado sempre que os usuários precisavam pegar itens para uso, o que afetava negativamente a produtividade. Havia pouca visibilidade dos níveis de estoque no armário de armazenamento, pois as transações não eram rastreadas. Isso também não dava visibilidade ao quanto um usuário estava consumindo a qualquer momento. Os usuários que armazenam itens eram um problema comum. Às vezes, o cliente ficava sem itens, pois havia pouca visibilidade dos níveis de estoque.
O cliente finalmente se cansou dos desafios e começou a investigar soluções inteligentes de venda com base em suas necessidades.
Como ajudamos
Um consultor de um distribuidor SupplyPoint foi contatado pelo cliente e trazido à nossa equipe para avaliar o ambiente do local do cliente, o tamanho dos itens e a frequência de uso por item. Após analisar a variedade de tamanhos de itens e frequências de uso, foi recomendado que o cliente usasse um Rotopoint conectado a um armário dianteiro transparente para gerenciar seus ativos no futuro. Em seguida, o SupplyPoint e o cliente identificaram uma área de tráfego intenso para usuários que poderiam caber em uma estação de venda no edifício. Por meio do software da solução, o cliente agora conseguiu rastrear transações, níveis de estoque e uso por usuário.
Resultados e retorno do investimento
Após a implementação, os usuários puderam obter itens rapidamente durante o dia com a solução Rotopoint e Clear front locker da SupplyPoint. O gerente de inventário agora tinha visibilidade total dos níveis de inventário e histórico de transações por usuário, por meio dos recursos de relatório do software. Isso eliminou a acumulação desperdiçada pelos 63 usuários ativos, além de não encomendar itens a tempo de reabastecer antes que o estoque fosse esgotado. A solução foi tão bem-sucedida que o cliente havia planejado uma solução idêntica para um site diferente no ano seguinte.
O gerenciamento de consumíveis críticos e os EPIs foram os principais benefícios dos pontos de vista de mão-de-obra, produção e controle de estoque. O sistema fornecido pelo SupplyPoint nos permitirá expandir conforme nossas necessidades futuras. As economias anuais em luvas proporcionavam £ 140K em economia anual e as economias em itens consumíveis eram de £ 79K. O ROI baseado em economia anual foi de 3.5 meses.
