Waarom voorraadbeheer belangrijk is

Cash is koning in elk bedrijf, inclusief productie. Zoals we allemaal weten, is voorraadbeheer van vitaal belang bij gestroomlijnde productie.

Het minimaliseren van 'werkkapitaal' - de contanten die vastzitten in fysieke activa - zou dus hoog op de agenda moeten staan ​​voor elke fabrikant die efficiëntie en cashflow wil optimaliseren.

Centraal daarbij staat het waarborgen van de beste praktijken als het gaat om het beheer van de voorraad op de werkvloer: de componenten, gereedschappen en veiligheidsproducten die essentieel zijn voor een ononderbroken productie.

 

Werkvloer veiligheidsuitrusting en voorraadbeheer bij SupplyPoint

 

Het spreekt voor zich dat elk bedrijf ervoor moet zorgen dat deze voorraden niet opraken, met het risico van een gemiste orderdeadline, ontevreden klanten en bijbehorende reputatieschade.

Maar aan de andere kant van de schaal: ervoor zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn, betekent niet dat er zoveel ter plaatse zijn dat de cashflow negatief wordt beïnvloed, of dat producten vergaan of verouderd raken voordat ze worden gebruikt. Dit is vooral het geval voor bedrijven die een gestroomlijnd productie-ethos willen omarmen.

 

Traditionele voorraadbeheersystemen richten zich doorgaans op een gebied met fysieke winkels met artikelen die ofwel op verzoek verkrijgbaar zijn bij een toegewijde winkelcollega, of op 'help uzelf'-basis

Magazijnmedewerker in ploegendienst bij SupplyPoint

    Stalen voorkasten SupplyPpoint

     

Helaas hebben beide hun nadelen. De 'walk & wait'-tijd die gepaard gaat met een persoon die zijn werkplek moet verlaten om een ​​artikel uit de winkels te halen, kan aanzienlijk zijn en zeer nadelig voor de algehele productiviteit - vooral als ze stoppen om met meerdere collega's te chatten onderweg. En wat gebeurt er als de winkels niet open zijn, ofwel omdat het een avonddienst is of omdat de manager van de winkel pauze heeft?

Het 'help jezelf'-systeem is niet beter. Het stelt een persoon in staat om veel meer van een item te nemen dan ze in feite nodig hebben, zodat ze niet in de nabije toekomst terug moeten gaan. Dit kan betekenen dat de volgende persoon die een item nodig heeft, merkt dat het niet beschikbaar is, en dit kan mogelijk een aanzienlijke impact hebben op de productie als de vorige persoon niemand heeft verteld dat ze het laatste item van een bepaald item hebben genomen.

Dat kan op zijn beurt een hectische haast uitlokken om vervangingen te kopen, waarbij vaak een premie wordt betaald voor snelle levering om de productie gaande te houden - en dat terwijl substantiële hoeveelheden van de vereiste items mogelijk al ter plaatse zijn als 'eekhoornvoorraad', weggehaald op individuele werkstations.

Het probleem wordt nog erger als de artikelen niet op de juiste plaats in de winkel worden opgeborgen. Verhalen over bedrijven die jaren nadat ze waren gekocht enorme voorraden van nu verouderde componenten aan het licht brachten, simpelweg omdat de inventaris niet goed werd beheerd. Het traditionele systeem staat geen verantwoording of traceerbaarheid toe. Afvalgebruik voor verbruiksgoederen is een veelvoorkomend probleem, terwijl bekend is dat schoonmaakproducten en andere items zoals batterijen, handgereedschap, handschoenen enzovoort verdwijnen voor persoonlijk thuisgebruik

Laten we eens kijken naar manieren om deze problemen aan te pakken.

Op weg naar best practices in voorraadbeheer

De problemen van suboptimale beoefening op dit gebied zijn heel duidelijk, dus elke fabrikant met het oog op de bottom line zou moeten proberen er duidelijke controle over te krijgen.

Een 'best practice'-manier van werken zal een bedrijf idealiter niet alleen vertellen wat ze op voorraad hebben, maar - voor items met een hogere waarde of items die gemakkelijk hun weg kunnen vinden - wie items meeneemt en wanneer, en zorgt er ook voor dat voorraden kunnen worden afgenomen. automatisch aangevuld wanneer ze beginnen op te raken, dwz voorraadbeheer.

Idealiter zou het ook de mogelijkheid moeten hebben om het verbruik van een bepaald item door een bepaald individu te beperken, of zelfs te voorkomen dat ze er helemaal toegang toe hebben als het iets is dat ze niet echt nodig hebben voor hun rol. Het zorgt er ook voor dat de juiste producten toegankelijk zijn op elk moment dat ze nodig zijn, ongeacht of er een fysieke winkelruimte open is.
De oplossing is vending - gebruikelijk in veel consumentenomgevingen, maar wordt nu even gebruikelijk in fabrieken. Gespecialiseerde apparatuur zoals kluisjes, roterende apparatuur enzovoort is gekoppeld aan een lokale computer of de cloud om bedrijven volledig realtime inzicht te geven in voorraadniveaus en andere essentiële managementinformatie rond toegang en gebruik.

Medewerkers moeten een code invoeren of een identiteitskaart gebruiken om toegang te krijgen tot wat ze nodig hebben - waarbij alle systemen kunnen worden geconfigureerd voor elk item en elke medewerker. En natuurlijk kan de apparatuur op de werkvloer worden geplaatst, fysiek dicht bij de plaats waar deze nodig is, wat betekent dat de apparatuur 24/7 toegankelijk is en de loop- en wachttijd aanzienlijk verkort.

De voorraadbeheeroplossing van SupplyPoint combineert op unieke wijze op maat gemaakte hardware die in eigen huis is ontworpen en vervaardigd - configureerbaar volgens de specifieke eisen van elke klant in termen van locker- en compartimentafmetingen en hoeveelheden - met de beste, branchespecifieke software in zijn klasse. Dit levert in realtime duidelijke, toegankelijke gegevens en rapporten op, waardoor bedrijven van elke omvang volledig inzicht hebben in hun voorraad en gebruik in het verleden. Ons cloudgebaseerde WebSync-platform stelt bedrijven inderdaad in staat om SupplyPoint-voorraadbeheeroplossingen overal ter wereld te beheren, via een gebruiksvriendelijke online interface - door gegevens te bekijken en te bewerken en om rapporten en geautomatiseerde taken voor die apparatuur te maken en uit te voeren.

Bovendien hebben we partnerschappen opgezet met de toonaangevende leveranciers van alle relevante componenten en verbruiksartikelen, waardoor we een compleet kunnen leveren voorraadaanvoer en -beheer oplossing.

Voorraadbeheer op de rails krijgen is niet alleen een goed idee, het is ook essentieel voor de bedrijfscontinuïteit en winstgevendheid, en bewezen verkooptechnologie biedt de oplossing, ongeacht de grootte van uw bedrijf en de sector waarin het actief is.

 

Neem voor meer informatie hieronder contact met ons op:

Gereedschap en veiligheidsuitrusting bij SupplyPoint

Hoe kunnen we helpen?

Neem contact op voor meer informatie over onze producten of ons bedrijf.

Contacteer Ons