Você controla seu estoque ou é ele que controla você?

Temos uma política de EPI. Não temos comprovação disso.

Quando o acesso e o uso de EPI não são monitorados, o consumo excessivo eleva os custos, os compartimentos vazios levam a soluções alternativas inseguras e comprovar a conformidade após um incidente se torna um risco por si só.

“A questão mudou de ‘por que gerenciaríamos os EPIs dessa maneira’ para ‘por que ainda os estamos gerenciando da outra maneira’.”

A ferramenta constava na planilha. Ninguém sabia onde ela estava.

Registros de retirada ausentes e acompanhamento de calibração desconexo podem deixar ferramentas vencidas em circulação, ativos não contabilizados e equipes de qualidade se esforçando para reconstruir a cadeia de custódia.

“Conseguíamos contabilizar o que possuíamos. Mas não conseguíamos saber onde estavam nem quem as tinha.”

Podíamos ver os gastos. Não conseguíamos explicá-los.

Sem dados de consumo, compras não autorizadas passam despercebidas, a influência dos fornecedores desaparece e o excesso de estoque imobiliza o capital de giro — tudo isso enquanto o departamento de compras continua sendo responsável pelos números.

“Eu sabia o que comprávamos. Não sabia o que usávamos. São números diferentes.”

O custo total por peça era uma estimativa. Precisava ser um dado concreto.

Quando as ferramentas de corte são retiradas de um almoxarifado aberto — sem registro de transação, sem código de trabalho, sem rastreamento por máquina —, o custo das ferramentas é sempre uma estimativa. Em um ambiente competitivo de cotação, essa é a diferença entre lucro e prejuízo.

“Não estávamos tendo prejuízo na usinagem. Estávamos tendo prejuízo com as ferramentas que não conseguíamos contabilizar.”

Todas as unidades afirmavam estar administrando bem a situação. Os dados, porém, mostravam uma realidade diferente.

Em seis instalações e seis formas diferentes de trabalhar, as despesas indiretas pareciam controladas localmente, mas incontroláveis globalmente. O mesmo consumível apresentava uma variação de 40% no custo unitário entre as unidades — e ninguém conseguia explicar o motivo.

“Não podíamos comparar as unidades entre si porque os dados não eram comparáveis. Agora, já são.”

O relacionamento com o fornecedor era bom. A parte administrativa, porém, não era.

Fornecimento contratado, preços acordados, produtos preferenciais — a estrutura comercial estava em vigor. A conexão entre essa estrutura e o que acontecia no ponto de uso, porém, não existia. O contrato era cumprido em princípio, mas contornado na prática.

“O contrato estava correto. O processo em torno dele, não. Era aí que os gastos estavam vazando.”